Banyak salinan. Versi tidak pasti.
File tersebar di folder dan lampiran. Tim menggunakan salinan berbeda, status review tidak jelas, dan pencarian menghabiskan waktu.
← Semua use case
USE CASE · SIMULASI BISNIS
Dokumen terbaru. Versi yang jelas.
Satu sumber dokumen, review terarah, akses sesuai peran.
Satu versi yang dapat dipercaya.
Library SharePoint menyimpan metadata, versi, pemilik, dan status review. Tim menemukan dokumen sesuai hak akses dan melihat perubahan yang relevan.
COBA ALURNYA
Coba langkah berikutnya.
Demo menggunakan data contoh dan berjalan di browser. Tidak mengirim data atau menjalankan approval sungguhan.
l. LIBERE WORKSPACESimulasi interaktif
Menunggu review
Review dokumen
Contoh alur untuk tim Anda
Penanggung jawabAlya · Document owner
ReferensiSOP-024 · Rev. 02
- ✓Unggah dan beri metadataTercatat09:41
- 02Pemilik mengirim untuk reviewGiliran Anda dalam demo
- 03Reviewer memeriksa dan menyetujuiLangkah berikutnya
- 04Versi disetujui dipublikasikanLangkah berikutnya
Klik untuk melihat permintaan berpindah ke langkah berikutnya.
Peran jelas. Riwayat terlihat.Data contoh · tanpa login
Siapa yang terlibat
Pemilik dokumen, reviewer, pembaca, admin
Apa yang bisa diukur
Waktu mencari dokumen, dokumen tanpa pemilik, dan review yang melewati tenggat.
Yang perlu disepakati
Klasifikasi, versi, approval, izin, serta kebijakan retensi disepakati sebelum konfigurasi.
Dari contoh menjadi solusi untuk Anda.
Kami menyesuaikan alur dengan struktur data, peran, akses, pengecualian, dan sistem yang sudah digunakan organisasi Anda. Discovery menentukan ruang lingkup dan ukuran keberhasilannya.
Diskusikan alur iniLANGKAH BERIKUTNYA
Mulai dari proses yang ingin diperbaiki.
Kita petakan proses, pengguna, dan lingkungan Microsoft Anda—lalu tentukan ruang lingkup serta langkah berikutnya.